Inicjatywy PR prowadzone są na ogół w następujących odmianach: poprzez wewnętrzne działy PR, przez współpracujące agencje PR, lub wspólną kooperację firmy z agencją PR.
Planowanie budżetu PR jest postrzegane jako jeden z trudniejszych etapów formułowania strategii działań public relations. W całym tym procesie budżet jest określany w finale zamykania rocznych planów działań w obrębie firmowych struktur PR oraz zamykania oferty jaką organizacji składa agencja PR.
Agencja PR współpracując z przedsiębiorstwem rozlicza się głównie na podstawie wynagrodzenia ryczałtowego. Wynagrodzenie agencji PR jest ustalane podług celów akcji PR i czasochłonności zadań realizowanych przez agencję. Ryczałt, który agencja PR otrzymuje co miesiąc jest stałą kwotą, przyjętą na drodze rozmów organizacji z agencją PR, odnoszącą się do zakresu prac, które specjaliści mają zrealizować dla klienta. Prace rozliczane w ten sposób dotyczą zazwyczaj długookresowych ustaleń dotyczących współpracy i bieżącej pracy w głównych obszarach PR: utrzymywania kontaktów z przedstawicielami mediów, stałego monitorowania mediów, organizowania konferencji dla przedstawicieli mediów, tworzenia i wysyłania wiadomości prasowych, pisania tekstów szerzej omawiających dane zagadnienie, aranżowania wywiadów z kluczowymi pracownikami organizacji, organizowania badań recepcji produktów, doradztwa itp.
Myśląc o nawiązaniu współpracy w zakresie obsługi PR powinno się szczegółowo przedyskutować to w jaki sposób agencja PR będzie wynagradzana i sposób badania skuteczności jej pracy.
Nowoczesne inicjatywy promocyjne muszą charakteryzować się kilkoma cechami. Powinny docierać do precyzyjnie wybranej grupy klientów, w przyciągającej dla owej grupy formie. Istotna jest także skuteczność marketingu, którą można mierzyć wpływem na wyniki sprzedaży. Biorąc pod uwagę te cechy, jednym z najskuteczniejszych narzędzi marketingowych jest marketing szeptany. Agencja marketingu szeptanego powinna zdawać sobie sprawę, jak dotrzeć do wybranej grupy odbiorców i zainspirować ich do wzięcia udziału w badaniach. Zwykle jest to mniej oczywiste, niż mogłoby się wydawać. Agencja marketingu szeptanego musi zachować określone normy, a jej działania winny być w pełni etyczne. Dlatego właśnie warto zaznajomić się z normami, według których postępuje interesująca nas agencja marketingu szeptanego. Dobrze jest również sprawdzić czy usługi proponowane przez firmę, z którą prowadzimy negocjacje, polegają na nieprofesjonalnej "polecance", czyli spamowaniu pozytywnymi opiniami czy też na rzetelnej akcji informacyjnej, która opiera się na znajomości tematu, kompetencji i poszanowaniu norm etycznych.
Najważniejszą rzeczą przy dokonywaniu wyboru profesjonalnej agencji jest obejrzenie jej wcześniejszych osiągnięć. Kompetentna agencja marketingu szeptanego ma obowiązek pokazać kontrahentowi kampanie, za które była odpowiedzialna i case studies. To tym ważniejsze, iż nieudacznie prowadzona kampania marketingu szeptanego może bardziej zaszkodzić firmie niż jej pomóc. Dlaczego? To bardzo proste: internauci są niezwykle wyczuleni na wszelkie formy kryptoreklamy i bezlitośnie. Następnym czynnikiem jest fakt, iż komunikat raz zamieszczony w Internecie, pozostanie tam na bardzo długo. Dlatego właśnie warto szukać partnera z dużym doświadczeniem i kompetentnego, którego postępowanie będzie zgodne z etyką i literą prawa.